「介護×DX化」で介護の未来を変えるシステム・コンサルティングを
「介護×DX化」で介護の未来を変えるシステム・コンサルティングを
2022.06.25
皆様、こんにちは😄
ノースハンドグループの北村です。
先日、WEBセミナーを開催しました。
伝えたいことが、沢山ありすぎて😅
毎回、上手く伝え切れず、、、
反省しています😅
セミナーをキッカケに、
介護DXを取り組む法人さんが、
１社でも増えると嬉しいです！
参加して頂いた皆様、
誠にありがとうございました。
毎週、以下のテーマでブログを書いています。
「介護DX」
「介護経営」
「介護システム」
「介護コンサル」
「介護記録」
今週は、”介護DX”の第三弾です。
本日は、介護DX ”脱エクセル”
ついてお話ししたいと思います。
あくもでも個人の意見なので、
さらーっと、読んで頂けると幸いです(^^)
またまた、DXのおさらいです😄
DX（デジタル・トランスフォーメーション）は、
”デジタルを効果的に活用し提供ができるよう、
ビジネスや組織の活動・内容・仕組みを戦略的、
構造的に再構築していくこと”
と定義されています。
話は戻り、、
皆さんに質問です😄
ご自身のパソコン上に、
このアイコン多くないですか？
DXを推進するにあたり、
先ずお勧めするのは、”脱エクセル”です。
安価で、スピーディーに
効果を実感出来ると思います。
介護施設様を訪問すると、
エクセルファイルの多さに本当に驚きます。
営業管理、
顧客・ご家族管理、
物品管理、
売上管理、
出納帳、
シフト管理、
物品管理
等々、、、
エクセルファイルが、30種類〜50種類は存在します💦
結論、エクセルファイルは、”DX”を妨げます😓
⑴エクセルのメリット、デメリット
■エクセルファイルのメリット
①導入コストが安価
②教育する時間が少ない
③業務内容に合わせて、処理、分析が可能
④資料共有が簡単
■エクセルのデメリット
①保存データーの限界がある
②複数人での編集、更新が非効率
③細かな権限設定が難しい
④情報が大きくなると、処理スピードが遅くなる
⑤属人化しやすい
⑥他システムと連携が難しい
⑵脱エクセルのツール
サイボウズ社が提供している、
クラウドシステム”kintone”がお勧めです。
https://kintone.cybozu.co.jp/purpose/excel.html
⑶脱エクセルのサポート
30種類〜50種類ある、エクセルファイルを
自社のリソースだけで、脱エクセルするのは、
正直、難しいと思います。
なので、kintone導入のサポート業社が
全国にありますので、短期間だけでも
サポートを受けることをおすすめします。
⑷脱エクセルの費用
kintoneによる、”脱エクセル”の場合、
1,500円/ユーザー×５ユーザー＝7,500円/月額から
スタートできます。
※非営利法人様の場合 割引あり 900円/ユーザー
⑸脱エクセルのコツ
脱エクセルのコツがあります。
それは、Excelの作成者の”思いを汲み取る”です。
これ、結構大事です😄
長年、エクセルファイルに情報を入れ、
工夫しながら、活用してきた方には、
自信とプライドがあります。
脱エクセルによって、
エクセルファイルが無くなります。
担当者に感謝と法人のビジョンを
丁寧に伝えてあげてください。
その結果、脱エクセルが一気に加速します。
本日は、”脱エクセル”についてご紹介しました。
皆様、いかがでしたか?
2021年7月〜、脱エクセルをサポートしている
法人様（福岡）がおられます。
1年前に、事務所に山積みされていた
ペーパー（紙）が劇的が少なくなり、
情報共有が活発になり、属人化が改善され、
離職、月末の残業が少なくなったと
嬉しい声を頂いております。
”脱エクセル”
社員さん表情と事務所の景色が変わります😄👍
7,500円/月額から始める、”DX”
ぜひ、チャレンジしてください！